Annuaire vivant
Contacts, zones, urgences et conditions par prestataire.
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Prestataires
Blanchisserie, ascensoriste, jardinier : tout le monde au même endroit.
Un hôtel vit avec des dizaines de partenaires. Contrats, attestations, interventions et factures quittent enfin les boîtes mail individuelles.
Ce que ça comprend
Contrats et échéances
Une alerte avant chaque renouvellement ou préavis.
Documents à jour
Assurances et attestations avec rappel automatique avant expiration.
Accès prestataire
Un lien simple pour voir l'intervention, déposer un rapport et une facture.
Bons de commande
Demande, validation par la direction et suivi de la livraison.
Rapprochement des factures
L'IA compare la facture reçue au contrat et au bon de commande.
Concrètement
- Lundi
L'attestation d'assurance de l'ascensoriste expire dans trente jours.
- Mardi
Le prestataire reçoit la demande et dépose le document via son lien.
- Vendredi
Sa facture arrive. L'écart de 80 € avec le contrat est signalé.
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